Career at Huchtemeier
Join the family and feel the positive energy!
Our team will welcome you with open arms and you won’t be left alone with the challenges ahead. A flat hierarchy, empowerment and a great company culture make the difference that you will feel immediately.
We work hard for the company’s success and our customers’ satisfaction. You can count on the support of your colleagues and they will count on you.
As we expect passionate work from you, we will compensate you with a fair salary and several benefits like short Friday, free coffee, soft drinks and fruits and muesli, subsidised lunch, frequent events as well as training and education.
We are looking for
Deine Stärken sind Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit? Außerdem arbeitest du gerne im Team, hast aber trotzdem auch gerne deinen eigenen Verantwortungsbereich? Dann suchen wir genau DICH! Wir möchten mit dir gemeinsam wachsen! Deswegen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Schwerpunkt Faktura.
Zu deinen Aufgaben gehört:
- Du prüfst und fakturierst die gelieferten Aufträge
- Du bist stets in Kontakt mit unseren Produktionsstätten und den Kollegen aus der Auftragsabwicklung um eventuelle Unstimmigkeiten zu klären
- Du bist kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen bezüglich der Rechnungsstellung für unsere Kunden
- Du hilfst bei der Abstimmung und Klärung von Konten und offenen Posten
Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen - Du überprüfst die eingegangenen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und trägst Sorge für die Klärung von Unstimmigkeiten
- Außerdem übernimmst du die Kontrolle der Stammdaten und nimmst notwendige Korrekturen vor
Was du mitbringen solltest:
- Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Kenntnisse verfügen
- Du solltest gerne lösungsorientiert, selbstständig, verantwortungsvoll und teamorientiert arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich
- Unternehmerisches Denken gehört für dich dazu
- Du kannst eine zielorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer hohen Lernbereitschaft und ein gutes Gespür für Prioritäten vorweisen
- Du verfügst über eine ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Kandidatenprofil
Wir suchen dich als unser neues Teammitglied in Vollzeit. Teilzeit verhandelbar. Gerne auch Berufseinsteiger! Ab wann du bei uns anfangen kannst? Ab sofort!
Was du dafür tun musst? Bewirb dich einfach unter bewerbung@huchtemeier.com und wir melden uns ganz bald bei dir.
Das Organisieren von Transporten macht dir Spaß? Kurzfristige Änderungen können dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein Gespür für Zeitmanagement? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Wir suchen ab sofort eine Assistenz in der Logistik (w/m/d) für unseren Standort in Dortmund.
Wir beschäftigen uns als Familienunternehmen seit über 100 Jahren mit Toilettenpapier und anderen Dingen, die man aus Tissue macht.
Klingt jetzt erstmal nur mittel spannend, hat aber viele Vorteile.
- Toilettenpapier, Küchenrollen, Servietten usw. sind ein ziemlich krisensicheres Business.
- Wir lieben und leben die Atmosphäre eines Familienunternehmens. Den Unterschied wirst Du am ersten Tag bei uns spüren.
- Auch wenn’s uns schon lange gibt, treten wir nicht auf der Stelle, sondern digitalisieren und modernisieren, wo es nur geht.
- Wir wissen den Wert von guter Arbeit zu schätzen und bieten unserem Team einiges an Benefits, Boni, Weiterentwicklung und Kultur.
DEINE AUFGABEN
- Erstellen und Anpassen von Dokumenten für die Speditionen (Frachtaufträge / selten mal Zollpapiere)
- Viel Kontakt mit unseren Produktionsstätten, Kunden und Speditionen
- Du unterstützt das Logistikteam im Tagesgeschäft bei allen administrativen Tätigkeiten
- Gerne darfst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Netzwerks und Prozesse einbringen und legst damit den Grundstein für deinen nächsten Karriereschritt
DEINE QUALIFIKATIONEN
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Speditionskaufmann/Speditionskauffrau
- Du hast Spaß an der Arbeit im Team und mit Kunden
- Du hast ein Gespür für Zeitmanagement und Flexibilität
- Kommunikation liegt dir im Blut
- Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort & Schrift (gerne auch Polnisch)
BENEFITS
- Ein kreatives und familiäres Arbeitsumfeld
- Spannende Aufgaben mit viel Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden internationalen Familienunternehmen
- Ein faires Gehalt, dass Deinen Fähigkeiten gerecht wird
- Gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenloses Obst und Getränke
- Monatlich erholsame Massagen an
- Kostenloses Müsli und vergünstigtes Mittagessen
- Duz-Kultur und flache Hierarchien
- Rabatt auf unsere Produkte
- Flexible Arbeitszeiten
- Short friday
- 30 Tage Urlaub
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich direkt jetzt mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Einstiegsdatum. Deine Ansprechpartnerin ist Tiana Sagurny. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
If you are a sales oriented business professional who is passionate about creating trustful relationships, this is a great opportunity for you.
Huchtemeier is a family business, operating in the paper industry for more than 100 years. Our headquarter is in Dortmund, Germany. The core business are towel- and toilet paper as well as tissue raw materials. Besides Germany, Poland is our most important market. We have teams Nysa and Kostrzyn nad Odrą.
To maintain good commercial relations with our partners and to extend our sales network, we are seeking a Sales and Relationship Manager for our office in Kostrzyn n.O..
Your objectives:
- Ensure good cooperation with our existing business partners
- Find new potential customers and suppliers
- Extend our business network
- Cooperation with our management in Dortmund
- Support for our sales and sourcing managers in Poland
Benefits for you:
- An exciting job with high potential to develop yourself
- Strategic business activity with direct contact to the management of your clients
- Family company with a very special atmosphere (ask your future colleagues for proof)
- Office in a nice building with an inspiring atmosphere
- Partial home office negotiable
- Very professional and open team with supportive attitude
- Regular projects and events with our team and management in Germany
- Respectful low-hierarchie leadership culture
- Participation in annual team bonus
- Company car, notebook and cellphone, all incl. private use
Requirement:
- Minimum three years business experience incl. front office
- Communicative, representative personality
- Professional business attitude
- Passion for sales and relation building
- Talent to convince and negotiate
- Structured self-management, keeping promises and dates
- Motivation for detailed reporting and data recording
- Business english written and spoken
- Willingness to travel
Just a few formalities to finish:
- We work 40 hours per week
- 30 days vacation
- Negotiable form of contract [employment, B2B]
If you’d like to become part of our Huchtemeier family and mission, please send us a specific and convincing application incl. CV, letter of motivation, picture and salary expectation.
Special company culture
Security & reliability
Flexibility & Home Office
Mobility
Lunch
Modern technology
Events
Employee discounts
Nothing suitable in the list?
No problem! We are always looking for new colleagues. Fill out our application form or send your speculative application to bewerbung@huchtemeier.com
We look forward to hearing from you!
Unsolicited application
Any more questions? Get in touch with me.
Tiana Sagurny
